2019 Latino Festival Vendor Set Up Info

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2019 Festival Latino, 17 de Noviembre
Instrucciones para los Vendedores
Museum Plaza 
(GPS: 300 S Tarragona Street, Pensacola, FL 32502)
English below

Mapa del sitio del evento

LLEGADA E INSTALACIÓN

  • Los vendedores pueden llegar y comenzar a instalar a las 8 a.m. el día del festival.
  • Los vendedores DEBEN instalarse en el espacio asignado como se muestra en el mapa.
  • No se permiten vehículos en el césped/zacate/gras/pasto.
  • Hay un amplio estacionamiento alrededor del lugar. Como cortesía para otros proveedores, si debe conducir su equipo hasta la plaza, descargue su vehículo rápidamente y muévalo a un lugar de estacionamiento legal antes de instalar su tienda.
    Los vendedores deben traer sus propias mesas, sillas y carpas.
  • NO SE PERMITE CLAVAR NADA EN EL SUELO. Las carpas deben de ser aseguradas por peso u otros métodos.
  • Todos los vendedores deben estar instalados/preparados/listos a las 12 p.m.
  • Se recomienda a los vendedores que traigan iluminación para las tiendas.

ELECTRICIDAD:

  • Los vendedores que requieran electricidad deben traer sus propios cables de extensión.
  • Los vendedores que usen cables de extensión deben asegurarse de que sean de servicio pesado y para usar al aire libre, de 13-15amp y que estén en buenas condiciones de funcionamiento, no estén deshilachados o reparados, y deben estar asegurados para evitar tropiezos.
  • El acceso limitado a los tomacorrientes está disponible como se indica en el mapa del sitio del evento.
  • Las tomas de corriente están limitadas a una por proveedor y están disponibles por orden de llegada, pero pueden compartirse con las tomas de corriente.
  • Los generadores no están permitidos. Aquellos que requieran un generador tendrán acceso al generador silencioso y de gran capacidad provisto por los organizadores del Festival Latino con conexiones de 220 y 110.

VENDEDORES DE COMIDA:

  • La violación de estas regulaciones puede resultar en que el vededor sea eliminado del evento sin reembolso y prohíbar participar en este y futuros eventos.
  • Los vendedores pueden vender bebidas, excepto las bebidas alcohólicas y contenadores de vidrio para beber (botellas) están prohibidos.
  • Todos los vendedores de comida que preparen alimentos calientes deben tener en el lugar dos (2) extinguidores de fuego de 10lb ABC. Si el aceite o grasa caliente se va a utilizar en la preparación de alimentos, se requiere un (1) extinguidor de fuego de 10lb 40BC. Vendedores de comida y sus extinguidores pueden ser revisados por el Fire Department (Departamento de Bomberos) antes de comenzar el evento. Si se utilizan aceites de cocina o carbón, los productos de desecho deben ser correctamente eliminados. NO VIERTA ACEITES USADOS BAJO LOS SISTEMAS DE DRENAJE NI DERRAME CARBONES CALIENTES.
  • Los vendedores deben tener bolsas de basura y tienen que dejar su área limpia de basura.
  • LAS BEBIDAS ALCOHOLICAS NO PODRÁN SER VENDIDAS POR NINGÚN VENDEDOR EN EL FESTIVAL.

CLAUSURA

  • Se pide a los vendedores en limpiar toda la basura, decoración, material promocional y el equipo de su espacio.
  • Dado que el evento no termina hasta las 8 p.m. y los visitantes se encuentran todavía en el área del festival, los vehículos no serán permitidos en el área del festival para la carga hasta que los organizadores y las autoridades puedan garantizar la seguridad de hacerlo.

2019 Latino Festival, November 17
Instruction for Vendors
Museum Plaza
(GPS: 300 S Tarragona Street, Pensacola, FL 32502)

Event site map

ARRIVAL and SET-UP

  • Vendors may arrive and begin setting up at 8 a.m. on the day of the festival.
  • Vendors MUST set up in the assigned space as shown on the site map.
  • NO VEHICLES are allowed on grass.
  • There is ample parking around the venue. As a courtesy to other vendors, if you must drive your equipment up to the plaza, please unload your vehicle quickly and move it to a legal parking space before setting up your booth.
  • Vendors must bring their own tables, chairs and tents.
  • ABSOLUTELY NO STAKING OF TENTS, INFLATABLES, OR OTHER EQUIPMENT ALLOWED. Tents must be secured by weights or other methods.
  • All vendors should be set up by 12 p.m.
  • Vendors are advised to bring lighting for tents.

ELECTRICITY:

  • Vendors requiring electricity must bring their own extension cords.
  • Vendors using extension chords must insure that they are outdoor, heavy duty 13-15 amp cords and are in good working condition, not frayed or repaired, and must be secured to prevent tripping.
  • Limited access to power outlets are available as indicated on the event site map.
  • Power outlets are limited to one per vendor and available on a first-come-first-serve basis, but can share with power strips.
  • Generators are not allowed. Those that require a generator will have access to the large-capacity and quiet generator provided by the Latino Festival organizers with 220 and 110 connections.

FOOD VENDORS:

  • Violating these regulations may result in vendor being removed from the event without refund and prohibited from participating in this and future events.
  • Vendors may sell drinks except for alcoholic beverages and glass drinking containers (bottles) are prohibited.
  • All food vendors that prepare hot foods are required to have on site two (2) 10lb ABC fire extinguishers. If hot oil or grease is to be used in food preparation, one (1) 10lb 40BC fire extinguisher is required. Food vendor tents and their extinguishers may be checked by the Fire Department prior to the event. If cooking oils or charcoal are used, all waste products must be properly disposed of. DO NOT POUR USED OILS DOWN THE DRAINAGE SYSTEMS OR DUMP HOT COALS ANYWHERE.
  • Vendors should have garbage bags and must leave their area clean of garbage.
  • ABSOLUTELY NO ALCOHOLIC DRINKS MAY BE SOLD BY ANY VENDOR at the festival.

CLOSING

  • Vendors are asked to clean up any trash, decorations, promotional materials and equipment from their space.
  • Because the event does not end until 8 p.m. and visitors are still in the festival area, vehicles will not be allowed into the festival area for loading until organizers and authorities can secure safety to do so.
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