Julio Fest

June 18, 2026

JULIO FEST: July 11, 2026
MUSEUM PLAZA: 300 S Tarragona St, Pensacola, FL 32502
REGISTRATION | VENDOR, ADVERTISER, SPONSOR | ADVERTISER ONLY

Registración, Reglas y Pólizas del Festival de Julio ► Julio Fest Registration, Regulations and Policies

Marca de verificación requerido en cada articulo ► Checkmark required on each item

Nombre / Name*

Nombre / First

Apellido / Last

Nombre de Negocio / Business Name

Telefono / Phone

Correo Electronico / E-mail:*

Dirección / Address:

Calle / Street Address Ciudad / City Estado / State Codigo Postal / Zip Code

VENDOR, ADVERTISING and SPONSOR OPTIONS: Por favor, lea atentamente las regulaciones que se enumeran a continuación. / Please read regulations listed below carefully. *

La registracion no se completa hasta que el pago sea recebido. Los espacios de los vendedores no se reservarán para inscripciones no pagadas. ► Registration is not complete until payment is received. Vendors spaces will not be reserved for unpaid registrations.*

Accepto/Accept

¿Qué va a mostrar, promover, distribuir o vender en su puesto? ► What will you display, promote, distribute, or sell at your booth? *

Reglas y Pólizas / Rules and Policies

Latino Media Gulf Coast/La Costa Latina = LMGC/LCL

CARPAS & COCINAR / TENTS & COOKING: No se permite carpas más grandes que 10'x10'. No se permite cocinar o tener fuego abierto bajo las carpas. Los vendedores que cocinen en el evento deben tener un extintor de incendios que haya sido inspeccionado recientemente. ► Tents larger than 10'x10' are not allowed. No cooking or open flames are allowed under tents. Vendors who cook on-site must have a recently inspected fire extinguisher.*

Accepto/Accept

LAS BEBIDAS ALCOHOLICAS NO PODRÁN SER VENDIDAS POR NINGÚN VENDEDOR en este festival. ► ABSOLUTELY NO ALCOHOLIC DRINKS MAY BE SOLD BY ANY VENDOR at this festival.*

Accepto/Accept

NO SE PERMITEN VEHÍCULOS EN LOS ESPACIOS DE LOS VENDEDORES DURANTE EL EVENTO. Los vendedores en los espacios de las carpas deben descargar su equipo y sacar sus vehículos del área del festival antes de las 1:30 p.m. ► VEHICLES ARE NOT ALLOWED ON VENDOR SPACE DURING THE EVENT. Vendors in tent spaces must unload their equipment and move their vehicles from the festival area by 1:30 p.m.*

Accepto/Accept

LIMPIEZA / CLEANING: El vendedor es responsable de la correcta eliminación de sus envases vacíos/cajas, decoraciones, y los desperdicios o materiales sobrantes al final de la participación en el evento. El vendedor se asegurará si hay artículos sobrantes que se dejan alrededor de su área de la tienda de otro modo en el sitio cuando el evento termine. ► Vendor is responsible for proper disposal of its empty cartons/boxes, decorations, and leftover literature or materials at the end of the event participation. Vendor shall ensure no leftover items are left in and around its booth area otherwise onsite when the event ends.*

Accepto/Accept

ELECTRICIDAD / ELECTRICITY: El acceso limitado a la energía estará disponible. Todavía se recomienda que los vendedores no dependan de la electricidad ya que las fallas de energía y la accesibilidad están fuera del control de los organizadores del Festival Cinco de Mayo. Se permiten generadores independientes SILENCIOSOS. Los organizadores pueden pedir a los vendedores que apaguen el generador o que abandonen el evento si el generador hace demasiado ruido. ► Limited access to power will be available. It is still advised that vendors not be dependent on electricity as any power failures and accessibility are out of the control of the Cinco de Mayo Festival organizers. QUIET independent generators are allowed, however organizers may ask vendors to turn off the generator or leave the event if the generator is too loud. *

Accepto/Accept

ESPACIO ASIGNADA / VENDOR SPACE: Ninguna parte de demostración del vendedor puede extenderse fuera del espacio asignada. El material no puede entrar en el pasillo, infringir, o de otro modo bloquear una tienda contigua. LMGC/LCL se reserva el derecho de eliminar o reasignar espacio de la tienda, a su entera discreción para mejorar la seguridad, acceso o visibilidad. Con el fin de evitar la interrupción y la intrusión de los visitantes y de otros vendedores, todos los vendedores, incluyendo los candidatos políticos y sus voluntarios, se les prohíbe la promoción de servicios, y los candidatos mas allá de los confines de su espacio asignada. ► No part of Vendor display may extend outside the allotted space. Material may not go into the aisle, infringe, or otherwise block an adjoining booth. LMGC/LCL reserves the right to remove obstructions or reassign booth space at its sole discretion to improve safety, access or visibility. In order to prevent disruption and intrusion to visitors and other Vendors, all Vendors, including political candidates and their volunteers, are prohibited from promoting services and candidates beyond the confines of their allotted space.*

Accepto/Accept

NO SE COMPARTE ESPACIOS / NO SPACE SHARING: Cada espacio de tienda es exclusivo de cada vendedor individual. No se permite el compartimiento del espacio de la tienda con otros vendedores sin el expreso consentimiento escrito de LMGC/LCL. ► Each booth space is exclusive to the individual Vendor. Sharing of booth space with other Vendors is not permitted without the express written consent of LMGC/LCL.*

Accepto/Accept

PROPIEDADES / PROPERTY: Pérdida de propiedades, daños y roturas en el evento y las instalaciones será responsabilidad de la persona que firma este contrato. LMGC/LCL no es responsable de artículos perdidos o robados. El vendedor debe guardar los objetos de valor fuera del alcance de los visitantes. LCL no garantiza al vendedor contra las pérdidas, incluyendo pero no limitado a pérdidas por robo. ► Missing property, damage and breakage at the event and facility will be the responsibility of the person signing this contract. LMGC/LCL is not responsible for lost or stolen items. Vendor must store valuable items away from easy reach of visitors. LCL does not guarantee Vendor against losses, including but not limited to losses from theft.*

Accepto/Accept

DERECHOS / RIGHTS: LMGC / LCL se reserva el derecho de rechazar la participación de cualquiera de las partes sobre la base de una conducta inapropiada o contenido de la tienda. LMGC / LCL se reserva el derecho de rechazar a cualquier espacio de la tienda que ofrece servicios de proveedores que compiten con LMGC / LCL. Además, LMGC / LCL se reserva el derecho de rechazar a cualquier espacio de la tienda del vendedor que representa a una organización que no es consistente con la misión y los valores de LMGC/LCL & HRCNWF. ► LMGC/LCL reserves the right to refuse participation to any party based on inappropriate conduct or booth content. LMGC/LCL reserves the right to refuse booth space to any Vendor offering services competing with LMGC/LCL. In addition, LMGC/LCL reserves the right to refuse booth space to any Vendor that represents an organization that is not consistent with the mission and values of LMGC/LCL & HRCNWF.*

Accepto/Accept

REEMBOLSOS / REFUNDS: El vendedor reconoce que las cuotas pagadas no son reembolsables, excepto en el caso improbable de que el evento sea cancelado, en cuyo caso LMGC / LCL reembolsará al vendedor cualquier porción NO UTILIZADA de su cuota. ► Vendor acknowledges that the fees paid are non-refundable except in the unlikely event that the event is canceled, in which case LMGC/LCL will refund to Vendor any UNUSED portion of its fee.*

Accepto/Accept

ACUERDO / AGREEMENT: He leído las reglas y pólizas anteriores con respecto a mi participación como vendedor o patrocinador del festival. Como contraprestación por la oportunidad de participar en estos eventos, el proveedor renuncia y libera todos los derechos para sí mismo, sus empleados y agentes de cualquier reclamo por daños y perjuicios que él, sus empleados o agentes puedan tener en contra de Latino Media Golf Coast, sus empleados o agentes, o los empleados o agentes de cualquier Latino Media Gulf Coast, Inc.afilial o subsidiaria de los créditos resultantes de la participación de proveedores en este evento. ► I have read the above regulations and policies concerning my participation as a vendor or sponsor for the festival presented by Latino Media Gulf Coast. In consideration for the opportunity to participate in indicated events, Vendor hereby waives and releases all rights for itself, its employees, and agents to any claims for damages it, its employees or agents may have against Latino Media Gulf Coast, its employees or agents, or the employees or agents of any Latino Media Gulf Coast, Inc. affiliate or subsidiary for claims arising out of Vendor’s participation in any of this event.*

Accepto/Accept

¿Necesidades especiales, preguntas o notas? ► Special needs, questions or notes?

Después de enviar su registro, será dirigido a PayPal. Si no tiene o no desea usar su propia cuenta de PayPal, haga clic en "Pagar con tarjeta de débito o crédito" DEBAJO del botón azul "Iniciar sesión." Recibirás un correo electrónico confirmando tu registro. Su recibo de pago será enviado en un correo electrónico separado. ► Once you submit your registration, you will be directed to PayPal. If you do not have or wish to use your own PayPal account, click on "Pay with Debit or Credit Card" BELOW the blue "Log In" button. You will receive an email confirming your registration. Your payment receipt will be sent in a separate email.

Al enviar esta aplicación, estoy de acuerdo y entiendo el acuerdo de vendedor/patrocinio y reconozco que soy la actual autoridad para entrar al presente Contrato y renuncia en nombre del Vendedor/Patrocinador y que las aprobaciones necesarias han sido obtenidas antes de la firma del presente Contrato. ► By submitting this application, I agree and understand the vendor/sponsorship agreement and acknowledge that I am the actual authority to enter into this Contract and waiver on behalf of Vendor/Sponsor and that any necessary approvals have been obtained prior to signing this Contract.

Gracias!

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