Ciudad de Mobile agiliza las aplicaciones para eventos y lanza un sitio web “todo en uno”
MOBILE, Alabama — La ciudad de Mobile ha revisado su proceso de solicitud de servicios de eventos para simplificar la organización de eventos organizados en instalaciones de la ciudad o que requieren servicios públicos.
Este mes, la ciudad oficialmente lanzó un nuevo sitio web, www.cityofmobile.org/eventservices, como un centro todo en uno para personas y organizaciones que planifican eventos que requieren una Solicitud de Servicios de Eventos. Entre otros ejemplos, este tipo de eventos pueden incluir grandes reuniones en propiedades de la ciudad de Mobile o eventos que utilizan servicios de la ciudad como policía, saneamiento o ingeniería de tráfico.
El proceso de Solicitud de Servicios para Eventos es necesario para garantizar que las instalaciones de la ciudad estén preparadas para recibir a sus invitados y que las actividades en nuestros espacios compartidos sean seguras, organizadas y cuidadosamente planificadas.
En el pasado, los organizadores tenían que navegar por varios departamentos de la Ciudad de Mobile para obtener la información, las aprobaciones y los servicios necesarios para sus actividades. Durante los últimos meses, nuestro Departamento de Servicios para Eventos y la Oficina de Iniciativas Estratégicas (OSI) han colaborado con casi una docena de departamentos de la ciudad para agilizar el proceso de presentación de una Solicitud de Servicios para Eventos.
“Los habitantes de Mobile nacen para celebrar y las mejores celebraciones unen a los miembros de nuestra comunidad. Es por eso que apreciamos a las innumerables personas y organizaciones que organizan grandes eventos para que disfruten nuestros ciudadanos y visitantes,” dijo el alcalde Sandy Stimpson. “Nuestro personal ha hecho un trabajo increíble al simplificar el proceso de organización de eventos con nuestros distintos departamentos. Ya hemos recibido comentarios positivos de usuarios veteranos que nos ayudaron a probar estas nuevas herramientas y procesos.”
Como parte del nuevo proceso, una guía completa de servicios de eventos y una herramienta de solicitud y planificación de eventos ahora están disponibles en cityofmobile.org/eventservices. Independientemente de la actividad que los organizadores planeen organizar, estas herramientas describirán el proceso que deben seguir y brindarán toda la información necesaria sobre los servicios de la ciudad, los requisitos y las tarifas asociadas.
Para obtener información adicional, comuníquese con el Departamento de Servicios de Eventos de la Ciudad de Mobile al (251) 208-1552 o al eventservices@cityofmobile.org.
City of Mobile streamlines event applications, launches ‘all-in-one’ website
MOBILE, Ala. — The City of Mobile has overhauled its Event Services Application process to simplify organizing events hosted at city facilities or that require public services.
This month, the city officially launched a new website, www.cityofmobile.org/eventservices, as an all-in-one center for individuals and organizations planning events that require an Event Services Application. Among other examples, these types of events can include large gatherings on City of Mobile property or events that use city services like police, sanitation, or traffic engineering.
The Event Services Application process is necessary to make sure that city facilities are prepared to host your guests and that activities in our shared spaces are safe, organized, and thoughtfully planned.
In the past, organizers had to navigate multiple City of Mobile departments to get the information, approvals, and services needed for their activities. Over the last few months, our Event Services Department and Office of Strategic Initiatives (OSI) have collaborated with nearly a dozen city departments to streamline the process for submitting an Event Services Application.
“Mobilians are born to celebrate, and the best celebrations bring members of our community together. That’s why we appreciate all the countless individuals and organizations that host great events for our citizens and visitors to enjoy,” Mayor Sandy Stimpson said. “Our staff has done an incredible job of simplifying the process of organizing events with our various departments. We’ve already received positive feedback from longtime users who helped us test these new tools and processes.”
As part of the new process, a comprehensive Event Services Guide and an online Event Planning and Application Tool are now available at cityofmobile.org/eventservices. No matter what activity organizers are planning to host, these tools will outline the process they need to follow and provide all the necessary information about city services, requirements and associated fees.
For additional information, contact the City of Mobile’s Event Services Department at (251) 208-1552 or at eventservices@cityofmobile.org.
