Muchos ITINs expiran el 1ro de enero; renueve ahora y evite retrasos en su reembolso
WASHINGTON (21 de diciembre de 2016) – Según el Servicio de Impuestos Internos, queda poco tiempo para muchos titulares de ITINs que necesitan presentar una declaración federal de impuestos en 2017 y quieren evitar un retraso en su reembolso.
El Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es utilizado por aquellas personas que tienen la obligación de presentar una declaración de impuestos o realizar un pago bajo la ley de los Estados Unidos, pero no son elegibles para un número de seguro social. Debido a un reciente cambio de ley por parte del Congreso, cualquier ITIN que no se haya utilizado en una declaración de impuestos al menos una vez en los últimos tres años expirará el domingo, 1ro de enero de 2017. Además, los ITINs cuyos dígitos del medio son 78 o 79 (9NN-78-NNNN o 9NN-79-NNNN) también expirarán en esa fecha.
Esto significa que cualquier persona con un ITIN cercano a expirar debe actuar ahora para asegurarse de tener un ITIN renovado a tiempo para presentar una declaración durante la próxima temporada de impuestos. De lo contrario, enfrentará un retraso en su reembolso y la posible pérdida de elegibilidad para algunos beneficios tributarios hasta que renueve su ITIN.
El IRS informó que una solicitud de renovación de ITIN presentada ahora se procesará antes de aquellas presentadas en enero o febrero, durante el pico de la temporada de impuestos. Actualmente, una solicitud de renovación completa y precisa se puede procesar en tan sólo siete semanas. Sin embargo, se espera que este plazo se alargue a 11 semanas durante la temporada de impuestos.
Actualmente, varios errores comunes han detenido el procesamiento de algunas solicitudes de renovación de ITIN. En general, los errores consisten en la falta de información, y / o insuficiente documentación de apoyo. El IRS urge a los solicitantes a que verifiquen cuidadosamente el formulario antes de enviarlo al IRS.
Para evitar retrasos en el procesamiento, los solicitantes de renovación de ITIN deben asegurarse de usar la última versión del Formulario W-7SP, revisado en septiembre de 2016. Esta versión del formulario, junto a sus instrucciones, está disponible en IRS.gov.
Para asegurar el procesamiento rápido del formulario, los solicitantes de renovación de ITIN también deben completar los siguientes pasos:
- En la parte superior del formulario, asegúrese de marcar la casilla que dice “Renovar un ITIN existente.”
- Bajo “Razón por la que envía el Formulario W-7,” cada solicitante debe marcar una de las ocho casillas. Si más de una aplica, asegúrese de marcar la opción que mejor describa el propósito tributario para presentar la solicitud. No escriba “Renovación de ITIN” en esta sección del formulario, ya que no es una razón válida.
- En la Línea 3, un solicitante que vive fuera de los Estados Unidos debe ingresar su dirección en el extranjero si es diferente de la dirección postal de la Línea 2. Si vive en los Estados Unidos, asegúrese de ingresar el país extranjero de última residencia. Consulte las instrucciones del formulario W-7 para más detalles.
- Incluya documentación original de apoyo y documentación requerida de identificación, o copias certificadas de la agencia emisora para probar el estatus extranjero e identidad.
A diferencia de la política anterior, ahora se acepta el pasaporte con una fecha de entrada en los Estados Unidos como documento de identificación independiente, para dependientes. Esto significa que los solicitantes de ITIN que son dependientes y que usen un pasaporte sin fecha de entrada, deben proporcionar documentación adicional, junto con el pasaporte, para probar la residencia en los Estados Unidos. Los documentos aceptables incluyen:
- Si es menor de 6 años, un registro médico de los Estados Unidos
- Si es menor de 18 años, un registro de una escuela de los Estados Unidos
- Si tiene por lo menos 18 años, un registro de una escuela de los Estados Unidos para cualquiera que sea estudiante. De lo contrario, cualquier persona de 18 años o más puede proporcionar un contrato de alquiler o un estado de cuenta bancaria, o una factura de servicios públicos que incluya el nombre del solicitante y la dirección en los Estados Unidos.
Los dependientes de Canadá, Méjico o dependientes de personal militar estadounidense estacionado en el extranjero, están exentos de estos requisitos adicionales.
Los solicitantes de renovación de ITIN pueden obtener ayuda al visitar IRS.gov/ITIN, consultar con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o Agente Tramitador o al hacer una cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS. Estos son los detalles de cada una de estas opciones:
- IRS.gov: La página web del IRS tiene información en varios idiomas para ayudar con el proceso de renovación. Esto incluye el Formulario W-7 y sus instrucciones. Asegúrese de llenar completamente el formulario, adjuntar la documentación requerida y enviarla por correo al IRS. El IRS devuelve los documentos a los solicitantes a través del correo postal regular dentro de 60 días siguientes a la recepción y procesamiento del Formulario W-7.
- Agentes Tramitadores: Los Agentes Tramitadores Certificados y Agentes Tramitadorespresentan los Formularios W-7 en nombre de sus clientes. En lugar de enviar por correo los documentos originales importantes al IRS, los solicitantes tienen la opción de trabajar con un CAA autorizado por el IRS. Los CAA revisan la documentación para los contribuyentes y sus cónyuges, así como pasaportes y certificados de nacimiento para los dependientes. Los Agentes Tramitadores completan el Formulario W-7 y envían los documentos originales o copias previamente certificadas de los documentos al IRS para su procesamiento.
- Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS: Los solicitantes pueden presentar solicitudes W-7 en persona con documentos originales en los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS designados (en inglés). Los empleados de los TAC designados certifican copias originales y certificadas de pasaportes, tarjetas nacionales de identificación y certificados de nacimiento. El servicio en los TAC es mediante cita previa. Haga una cita a través del 844-545-5640. Consulte IRS.gov para obtener una lista de los TAC designados que ofrecen servicios de autenticación de documentos de ITIN.
Many ITINs expire on January 1st; Renew now and avoid delays in your refund
WASHINGTON (December 21, 2016) – According to the Internal Revenue Service, there is little time left for many ITIN holders who need to file a federal tax return in 2017 and want to avoid a delay in their refund.
The Taxpayer’s Personal Identification Number (ITIN) is used by those who are required to file a tax return or make a payment under United States law but are not eligible for a social security number. Due to a recent change of law by Congress, any ITINs that have not been used in a tax return at least once in the last three years will expire on Sunday, January 1, 2017. In addition, ITINs whose Medium are 78 or 79 (9NN-78-NNNN or 9NN-79-NNNN) will also expire on that date.
This means that anyone with an ITIN close to expiring must act now to ensure they have a renewed ITIN in time to file a return during the next tax season. Otherwise, you will face a delay in your refund and the possible loss of eligibility for some tax benefits until you renew your ITIN.
The IRS reported that an ITIN renewal application filed now will be processed earlier than those filed in January or February during the peak tax season. Currently, a complete and accurate renewal application can be processed in as little as seven weeks. However, this deadline is expected to be extended to 11 weeks during the tax season.
Currently, several common errors have stopped processing some ITIN renewal requests. In general, errors consist of lack of information, and / or insufficient supporting documentation. The IRS urges applicants to carefully verify the form before submitting it to the IRS.
To avoid delays in processing, ITIN renewal applicants must be sure to use the latest version of Form W-7SP, revised in September 2016. This version of the form, along with its instructions, is available on IRS.gov.
To ensure rapid processing of the form, ITIN renewal applicants must also complete the following steps:
- At the top of the form, be sure to check the box that says “Renew an existing ITIN.”
- If you have more than one application, be sure to mark the option that best describes the tax purpose for filing the application, under “Reason for Form W-7.” Do not write ” Renewing ITIN “in this section of the form, as this is not a valid reason.
- On Line 3, an applicant living outside the United States must enter their address abroad if it is different from the address of Line 2. If you live in the United States, be sure to enter the foreign country of last residence . See the instructions on the W-7 form for more details.
- Include original supporting documentation and required documentation of identification, or certified copies of the issuing agency to prove foreign status and identity.
Unlike the previous policy, the passport with a date of entry into the United States is now accepted as an independent identification document for dependents. This means that ITIN applicants who are dependent and use an undated passport must provide additional documentation, along with the passport, to prove residency in the United States. Acceptable documents include:
- If you are under 6 years of age, a medical record from the United States
- If you are under 18, a record of a school in the United States
- If you are at least 18 years old, a record of a United States school for anyone who is a student. Otherwise, anyone 18 years of age or older may provide a rental agreement or bank statement, or a utility bill that includes the name of the applicant and address in the United States.
Dependents of Canada, Mexico or dependents of US military personnel stationed abroad are exempt from these additional requirements.
ITIN renewal applicants can get help by visiting IRS.gov/ITIN, consulting with a Certified Broker (CAA) or Broker, or by making an appointment at an IRS Taxpayer Assistance Center (TAC). Here are the details of each of these options:
- IRS.gov: The IRS website has information in several languages to assist with the renewal process. This includes Form W-7 and its instructions. Be sure to fill out the form completely, attach the required documentation, and mail it to the IRS. The IRS returns the documents to applicants through regular mail within 60 days of receipt and processing of Form W-7.
- Broker Agents: Certified Broker Agents and Brokers present W-7 Forms on behalf of their customers. Instead of mailing important original documents to the IRS, applicants have the option of working with an IRS-authorized CAA. CAA reviews documentation for taxpayers and their spouses, as well as passports and birth certificates for dependents. Processing Agents complete Form W-7 and send the original documents or pre-certified copies of the documents to the IRS for processing.
- IRS Taxpayer Assistance Centers: Applicants can submit W-7 applications in person with original documents at the designated IRS Taxpayer Assistance Centers. Designated TAC employees certify original and certified copies of passports, national identification cards and birth certificates. The TAC service is by appointment. Make an appointment at 844-545-5640. See IRS.gov for a list of designated TACs that provide ITIN document authentication services.
