Latino Festival Online Registration

Nombre / Name*

Nombre / First

Apellido / Last

Nombre de Negocio / Business Name

Telefono / Phone*

Correo Electronico / Email*

Address*

Dirección / Street Address Ciudad / City Estado / State Codigo Postal / Zip Code

VENDOR & SPONSOR OPTIONS: Por favor, lea atentamente las regulaciones que se enumeran a continuación. / Please read regulations listed below carefully. Sponsorships include center vendor space, logo on event promos, jumbotron ad plus...(see options)*

Acceso a la electricidad / Electricity access (Si/No)*

La registracion no se completa hasta que el pago sea recebido. Los espacios de los vendedores no se reservarán para inscripciones no pagadas. ► Registration is not complete until payment is received. Vendors spaces will not be reserved for unpaid registrations.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

¿Qué va a mostrar, promover, distribuir o vender en su puesto? ► What will you display, promote, distribute, or sell at your booth? *

Llevará una carpa y mesa (s) o un camión/remolque de comida? ► Will you be bringing a tent and table(s) or food truck/trailer?*

Carpa/Mesa(s) ► Tent/Tables(s)

Camion de comida/remolque ► Food truck/trailer

N/A Jumbtron only

COMIONES/REMOLQUES DE COMIDA ► FOOD TRUCKS/TRAILERS: Cuáles son las medidas de su camion/remolque de comida. (Para dejar espacio para otros proveedores, debe desconectar su remolque y estacionar su camioneta fuera del sitio del festival). ► What are the measurements of your food truck/trailer. (To make room for other vendors, you must disconnect your trailer and park your truck off the festival site.)

Reglas y Pólizas / Rules and Policies

Latino Media Gulf Coast/La Costa Latina = LMGC/LCL

CARPAS / TENTS: No se permite carpas más grandes que 10'x10'. No se permite cocinar o tener fuego abierto bajo las carpas. Los vendedores que cocinen en el evento deben tener un extintor de incendios que haya sido inspeccionado recientemente. ► Tents larger than 10'x10' are not allowed. No cooking or open flames are allowed under tents. Vendors who cook on-site must have a recently inspected fire extinguisher.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

LAS BEBIDAS ALCOHOLICAS NO PODRÁN SER VENDIDAS POR NINGÚN VENDEDOR en este festival. ► ABSOLUTELY NO ALCOHOLIC DRINKS MAY BE SOLD BY ANY VENDOR at this festival.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

NO SE PERMITEN VEHÍCULOS EN EL CÉSPED. Los vendedores en los espacios de las carpas deben descargar su equipo y sacar sus vehículos del área del festival lo más rápido posible. ► VEHICLES ARE NOT ALLOWED ON THE GRASS. Vendors in tent spaces must unload their equipment and move their vehicles from the festival area as quickly as possible.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

CAMIONS & REMOLQUES DE COMIDA / FOOD TRUCKS AND TRAILERS: Los espacios de estacionamiento (indicados en el mapa del sitio del evento) están reservados para camiones / remolques de comida. Los camiones y remolques de comida deben ulitizar los espacios de estacionamiento indicados. ► Parking spaces (indicated on the event site map) are reserved for food trucks/trailers. Food trucks and trailers must utilize indicated parking spaces.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

LIMPIEZA / CLEANING: El vendedor es responsable de la CORRECTA ELIMINACIÓN de su comida, cooking oil, basura, envases vacíos/cajas, decoraciones, y los desperdicios o materiales sobrantes al final de la participación en el evento. El vendedor se asegurará si hay artículos sobrantes que se dejan alrededor de su área de la tienda de otro modo en el sitio cuando el evento termine. ► Vendor is responsible for PROPER DISPOSAL of its food, cooking oil, trash, empty cartons/boxes, decorations, and leftover literature or materials at the end of the event participation. Vendor shall ensure no leftover items are left in and around its booth area otherwise onsite when the event ends.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

REGISTRACIÓN & PAGO / REGISTRATION & PAYMENT: Por favor registrarse lo más pronto posible, ya que el espacio y mesas puede ser limitado, pero a los menos de 3 dias antes del(los) evento(s). El pago total y toda la documentación inclusive de este acuerdo están requeridos y deben ser recibidos por LMGC/LCL para cumplir la registración. LMGC/LCL se reserva el derecho de cancelar o vender el espacio a otra organización si el pago o los elementos requeridos no son recibidos a la fecha. ► Please register as soon as possible as space may be limited, but at least three days before the event(s). Full payment and all required documentation including this agreement must be received by LMGC/LCL to complete registration. LMGC/LCL reserves the right to cancel or sell the space to another organization if payment and required items are not received by such date.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

ELECTRICIDAD / ELECTRICITY: El posicionamiento de los espacios de proveedores asignados depende de la necesidad de acceso a la electricidad de los proveedores. Necesitará acceso a la electricidad? ► Positioning of assigned vendor spaces are dependent on vendors’ need for access to electricity. Will you need access to the electricity? *

Si / Yes ($50)

¿Qué estarás conectando? ► What will you be connecting?

Los vendedores que requieran electricidad deben traer sus propios cables de extensión. Los proveedores que utilicen cables de extensión deben asegurarse de que sean para uso pesado en exteriores de 13 a 15 amperios, estén en buenas condiciones de funcionamiento, no estén deshilachados ni reparados, y deben estar asegurados para evitar tropiezos. El acceso limitado a la energía estará disponible. Todavía se recomienda que los vendedores no dependan de la electricidad ya que las fallas de energía y la accesibilidad están fuera del control de los organizadores del Festival Latino. Los vendedores no deben usar los tomacorrientes que son propiedad de Museum Plaza (el parque). El acceso al gran generador silencioso que proporcionará el organizador del evento está LIMITADO A UNA TOMA DE CORRIENTE POR VENDEDOR y está disponible por orden de llegada. Los espacios de proveedores se asignarán de acuerdo con la necesidad de acceso al generador. LA ENERGÍA ELÉCTRICA NO ESTÁ GARANTIZADA. NO SE PERMITEN GENERADORES INDIVIDUALES excepto para camiones/remolques de comida debido a la seguridad y el ruido. ► Vendors requiring electricity must bring their own extension cords. Vendors using extension cords must ensure that they are outdoor heavy duty 13-15 amp cords are in good working condition, not frayed or repaired, and must be secured to prevent tripping. Limited access to power will be available. It is still advised that vendors not be dependent on electricity as any power failures and accessibility are out of the control of the Latino Festival organizers. Power outlets that are property of Museum Plaza (the park) are not to be used by vendors. Access to the large quiet generator which will be provided by the event organizer is LIMITED TO ONE OUTLET PER VENDOR and available on a first-come-first-serve basis. Vendor spaces will be assigned according to need for access to the generator. ELECTRICAL POWER IS NOT GUARANTEED. INDIVIDUAL GENERATORS ARE NOT ALLOWED except for food trucks/trailers due to safety and noise. *

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

ESPACIO ASIGNADA / BOOTH SPACE: Ninguna parte de demostración del vendedor puede bloquear o de othro modo infringir o de otro modo. LMGC/LCL se reserva el derecho de eliminar o reasignar espacio de la tienda, a su entera discreción para mejorar la seguridad, acceso o visibilidad. ► No part of Vendor display may block or otherwise infringe another booth. LMGC/LCL reserves the right to remove obstructions or reassign booth space at its sole discretion to improve safety, access or visibility.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

COMPARTAMIENTO / SHARING: Cada espacio de tienda es exclusivo de cada vendedor individual. No se permite el compartimiento del espacio de la tienda con otros vendedores sin el expreso consentimiento escrito de LMGC/LCL. ► Each booth space is exclusive to the individual Vendor. Sharing of booth space with other Vendors is not permitted without the express written consent of LMGC/LCL. *

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

PROPIEDADES / PROPERY: Pérdida de propiedades, daños y roturas en el evento y las instalaciones será responsabilidad de la persona que firma este contrato. LMGC/LCL no es responsable de artículos perdidos o robados. El vendedor debe guardar los objetos de valor fuera del alcance de los visitantes. LCL no garantiza al vendedor contra las pérdidas, incluyendo pero no limitado a pérdidas por robo. ► Missing property, damage and breakage at the event and facility will be the responsibility of the person signing this contract. LMGC/LCL is not responsible for lost or stolen items. Vendor must store valuable items away from easy reach of visitors. LCL does not guarantee Vendor against losses, including but not limited to losses from theft.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

DERECHOS / RIGHTS: LMGC / LCL se reserva el derecho de rechazar la participación de cualquiera de las partes sobre la base de una conducta inapropiada o contenido de la tienda. LMGC / LCL se reserva el derecho de negar espacio en el stand a cualquier Proveedor inclusivo a cualquier espacio de la tienda del vendedor que representa a una organización que no es consistente con la misión y los valores de LMGC/LCL & HRCNWF. ► LMGC/LCL reserves the right to refuse participation to any party based on inappropriate conduct or booth content. LMGC/LCL reserves the right to refuse booth space to any Vendor including any Vendor that represents an organization that is not consistent with the mission and values of LMGC/LCL & HRCNWF.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

REEMBOLSOS / REFUNDS: El vendedor reconoce que las cuotas pagadas no son reembolsables, excepto en el caso improbable de que el evento sea cancelado, en cuyo caso LMGC / LCL reembolsará al vendedor cualquier y toda porción NO UTILIZADA de su cuota. En caso de cancelación, se aceptarán paquetes de publicidad. ► Vendor acknowledges that the fees paid are non-refundable except in the unlikely event that the event is canceled, in which case LMGC/LCL will refund to Vendor any and all UNUSED portion of its fee. In the event of cancellation, advertising packages will be honored.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

ACUERDO / AGREEMENT: He leído las pólizas anteriores con respecto a mi participación como vendedor o patrocinador del festival. Como contraprestación por la oportunidad de participar en estos eventos, el proveedor renuncia y libera todos los derechos para sí mismo, sus empleados y agentes de cualquier reclamo por daños y perjuicios que él, sus empleados o agentes puedan tener en contra de Latino Media Golf Coast, sus empleados o agentes, o los empleados o agentes de cualquier Latino Media Gulf Coast, Inc.afilial o subsidiaria de los créditos resultantes de la participación de proveedores en este evento. ► I have read the above policies concerning my participation as a vendor or sponsor for the festival presented by Latino Media Gulf Coast. In consideration for the opportunity to participate in indicated events, Vendor hereby waives and releases all rights for itself, its employees, and agents to any claims for damages it, its employees or agents may have against Latino Media Gulf Coast, its employees or agents, or the employees or agents of any Latino Media Gulf Coast, Inc. affiliate or subsidiary for claims arising out of Vendor’s participation in any of this event.*

Entiendo y estoy de acuerdo ► I understand and agree

¿Necesidades especiales, preguntas o notas? ► Special needs, questions or notes?

Después de enviar su registro, será dirigido a PayPal. Si no tiene o no desea usar su propia cuenta de PayPal, simplemente haga clic en "Pagar con tarjeta de débito o crédito" debajo del botón azul "Iniciar sesión". Recibirás un correo electrónico confirmando tu registro. Su recibo de pago será enviado en un correo electrónico separado. ► Once you submit your registration, you will be directed to PayPal. If you do not have or wish to use your own PayPal account, simply click on "Pay with Debit or Credit Card" below the blue "Log In" button. You will receive an email confirming your registration. Your payment receipt will be sent in a separate email.

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