2017 Latino Festival Vendor and Sponsor Set Up

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Event site map
Sunday, November 5, 2017 • 12 p.m. – 8 p.m. • Belmont & DeVilliers, Pensacola, FL • (GPS: 500 W. Belmont, Pensacola, FL 32501) • 850-494-7899

2017 Festival Latino, 5 de Noviembre
Instrucciones para los Vendedores
Belmont-DeVilliers
(GPS: 321 N. DeVilliers Street, Pensacola, FL 32501)

LLEGADA E INSTALACIÓN

  • Los vendedores pueden llegar y empezar a instalarse a las 10 de la mañana del día del festival. Los vehículos podrán ser conducidos hasta la ubicación de los  vendedores SOLAMENTE para descargar, luego inmediatamente deben de retirar los vehículos del área del festival.
  • Los vendedores deben traer sus propias mesas, sillas y carpas.
  • NO SE PERMITE CLAVAR NADA EN EL SUELO. Las carpas deben de ser aseguradas por peso u otros métodos.
  • Todos los vendedores deben retirar los vehículos del área del festival a las 11:30 a.m. a excepción de los que se utilizarán como autos de exhibición, exámenes de salud y remolques de aliméntos.

ELECTRICIDAD:

  • Los vendedores que requieran de electricidad deben traer sus propios cables de extensión. Los vendedores que utilizan cables de extensión deben asegurarse de que sean de 13 a 15 amp (alto voltaje) que estén en buenas condiciones de uso, no deteriorados o reparados, y deben ser asegurados para evitar tropiezos.
  • Aunque la aplicación del vendedor del evento indicó que no había electricidad disponible, el acceso limitado a las tomas de corriente está disponible como se indica en el mapa del sitio del evento. Aún se aconseja que los vendedores no dependan de la electricidad, ya que cualquier falla de energía y accesibilidad están fuera del control de los organizadores del Festival Latino.
  • Las tomas de corriente están limitadas a una por proveedor y están disponibles según la orden de llegada.
  • Como se indica en el formulario de vendedor: LA ELECTRICIDAD NO ESTA GARANTIZADA
  • Los generadores no están permitidos como una fuente alternativa de energía.

VENDEDORES DE COMIDA:

  • Todos los vendedores de comida que preparen alimentos calientes deben tener en el lugar dos (2) extinguidores de fuego de 10lb ABC. Si el aceite o grasa caliente se va a utilizar en la preparación de alimentos, se requiere un (1) extinguidor de fuego de 10lb 40BC. Vendedores de comida y sus extinguidores pueden ser revisados por el Fire Department (Departamento de Bomberos) antes de comenzar el evento. Si se utilizan aceites de cocina o carbón, los productos de desecho deben ser correctamente eliminados. NO VIERTA ACEITES USADOS BAJO LOS SISTEMAS DE DRENAJE NI DERRAME CARBONES CALIENTES.
  • Los vendedores deben tener bolsas de basura y tienen que dejar su área limpia de basura.
  • LAS BEBIDAS ALCOHOLICAS NO PODRAN SER VENDIDAS POR NINGUN VENDEDOR EN EL FESTIVAL.

CLAUSURA

  • Se pide a los vendedores en limpiar toda la basura, decoración, material promocional y el equipo de su espacio.
  • Dado que el evento no termina hasta las 8 p.m. y los visitantes se encuentran todavía en el área del festival, los vehículos no serán permitidos en el área del festival para la carga hasta que los organizadores y las autoridades puedan garantizar la seguridad de hacerlo.

2017 Latino Festival, November 5
Instructions for Vendors
Belmont-DeVilliers
(GPS: 321 N. DeVilliers Street, Pensacola, FL 32501)

ARRIVAL and SET-UP

  • Vendors may arrive and begin setting up at 10 a.m. on the day of the festival. Vehicles may be driven up to their vendor location to unload ONLY, then must promptly remove vehicles from the festival area.
  • Vendors must bring their own tables, chairs and tents.
  • ABSOLUTELY NO STAKING OF TENTS, INFLATABLES, OR OTHER EQUIPMENT ALLOWED. Tents must be secured by weights or other methods.
  • All vendors must remove vehicles from the festival area by 11:30 a.m. except for those which are utilizing a vehicle as an exhibit, health screening and food trailers

ELECTRICITY:

  • Vendors requiring electricity must bring their own extension cords. Vendors using extension chords must insure that they are outdoor heavy duty 13-15 amp cords are in good working condition, not frayed or repaired, and must be secured to prevent tripping.
  • Though the event vendor application noted that there was no electricity available, limited access to power outlets are available as indicated on the event site map. It is still advised that vendors not be dependent on electricity as any power failures and accessibility are out of the control of the Latino Festival organizers.
  • Power outlets are limited to one per vendor and available on a first-come-first-serve basis.
  • As stated on the vendor form: ELECTRICAL POWER IS NOT GUARANTEED
  • Generators are not allowed as an alternative source of power.

FOOD VENDORS:

  • All food vendors that prepare hot foods are required to have on site two (2) 10lb ABC fire extinguishers. If hot oil or grease is to be used in food preparation, one (1) 10lb 40BC fire extinguisher is required. Food vendor tents and their extinguishers may be checked by the Fire Department prior to the event sart. If cooking oils or charcoal are used, all waste products must be properly disposed of. DO NOT POUR USED OILS DOWN THE DRAINAGE SYSTEMS OR DUMP HOT COALS ANYWHERE.
  • Vendors should have garbage bags and must leave their area clean of garbage.
  • ABSOLUTELY NO ALCOHOLIC DRINKS MAY BE SOLD BY ANY VENDOR at the festival.

CLOSING

  • Vendors are asked to clean up any trash, decorations, promotional materials and equipment from their space.
  • Because the event does not end until 8 p.m. and visitors are still in the festival area, vehicles will not be allowed into the festival area for loading until organizers and authorities can secure safety to do so.
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